A auditoria externa traz transparência, fundamental nos negócios. No mercado, a transparência gera credibilidade para a imagem da empresa. A auditoria externa é um processo crítico para garantir a transparência, integridade e confiabilidade das informações financeiras de uma organização. Ela envolve a revisão independente das demonstrações financeiras de uma empresa por um auditor externo, com o objetivo de fornecer uma opinião imparcial sobre se essas demonstrações refletem adequadamente a posição financeira e os resultados das operações da empresa. Os escopos da auditoria externa abrangem várias áreas-chave, incluindo a avaliação dos controles internos, a conformidade com os princípios contábeis aplicáveis, a detecção de fraudes e irregularidades, a análise de riscos e a recomendação de melhorias nos processos financeiros e de relatórios. Esta introdução examinará alguns dos principais escopos da auditoria externa, destacando sua importância na promoção da confiança dos investidores, acionistas e outras partes interessadas na precisão e credibilidade das informações financeiras de uma organização.
Transparência é fundamental nos negócios. No mercado, a transparência gera credibilidade para a imagem da entidade, influenciando positivamente na atratividade de novos clientes, fornecedores, instituições financiadoras e qualquer interessado em realizar negócios com a entidade. Por outro lado, a falta de transparência acaba gerando problemas das mais variadas origens, entre outros, limitando a capacidade da entidade de gerar novos negócios.
Para garantir a transparência na governança corporativa, a auditoria externa exerce um papel fundamental, pois é capaz de contribuir na existência de controles internos e qualificar as informações usadas internamente dentro da companhia, bem como, para serem passadas ao público externo, seja para consumidores, mídia, investidores, etc.
A auditoria externa consiste na validação dos dados de uma companhia, avaliando a solidez financeira, patrimônio e demais pontos relativos a informações importantes para os investidores, sócios e acionistas. Na prática, a auditoria externa é de extrema valia para a governança corporativa, ajudando a diretoria e a gerência a planejar os próximos passos estratégicos do negócio.
Para pequenas e médias empresas, a auditoria externa é igualmente fundamental. Devido a sua natureza, essas companhias podem ainda não possuir fluxos operacionais definidos de forma sólida. Por sua vez, a auditoria externa aponta informações importantes para a boa governança corporativa. Sabendo disso, o empreendedor pode adaptar sua rotina administrativa para sempre contar com estes dados, sabendo como apresentar os mesmos de maneira clara e objetiva sempre que necessário.
Caso seja especificado de maneira prévia, o auditor externo também pode realizar trabalhos de escopos acordados para auxiliar em um processo de adequação gradual das estruturas das empresas.
A importância da auditoria externa não está somente no processo em si, mas também em sua validação. Embora o principal valor esteja intrínseco à organização das informações, mercadologicamente a validação também traz o crescimento da marca em curto e longo prazo, pois os números da companhia são mostrados de forma sólida ao mercado e em especial para todos os potenciais interessados.
O plano de negócios O plano de negócios é uma das fases mais importantes de qualquer companhia. É justamente nele que o empresário coloca suas projeções em torno do mercado, de seu produto e demais pontos importantes que irão influenciar na evolução da sua empresa. A elaboração correta e adequada deste material pode ser um dos principais diferenciais entre o sucesso ou fracasso de um negócio. Mas afinal: como ter certeza de que seu plano de negócios foi desenvolvido da melhor forma possível?
Durante o planejamento para começar uma empresa, é comum que o empresário e seus eventuais sócios não possuam todo o conhecimento necessário para construir um plano de negócios completo. É algo lógico que a atitude correta sempre deve ser a de buscar o parecer de um especialista. A presença deste membro não somente evita erros, como também acelera o fluxo para a criação do plano de negócios.
Neste contexto, o auditor externo poderá auxiliar o empresário, usando seu conhecimento técnico e imparcial para contribuir com a elaboração do plano de negócios. Por ser um profissional com alta capacidade técnica, poderá avaliar e revisar cenários previstos no documento. Sua visão é algo inestimável devido sua experiência de mercado, onde já está familiarizado com obstáculos recorrentes e problemas ao qual o empresário deve ficar atento.
O principal apoio que pode ser oferecido pelo auditor externo é a revisão de aspectos técnicos contábeis e tributários levantados no plano de negócios. Dessa forma, ele certifica aos sócios que os tratamentos deste âmbito estão adequados e que não surgirão imprevistos. O benefício é uma segurança consideravelmente maior para a realização da estratégia inicial.
O controle financeiro é um dos pontos mais importantes de um plano de negócios. Nele o empresário e o auditor externo poderão analisar questões como o fluxo de caixa, alocação de patrimônio, controle de despesas, entre outros. Para o futuro da companhia, é essencial que esta parte do documento esteja retratando a realidade do negócio da forma mais verossímil possível.
Igualmente importante, o planejamento tributário também deve ser abordado no plano de negócios. A presença do auditor externo se faz ainda mais imprescindível. O modelo de recolhimento tributário irá influenciar diretamente nos ganhos da companhia. As escolhas desta etapa irão trazer diferentes obrigações em relação ao Fisco, seja na esfera federal, estadual ou municipal.
Entenda como a auditoria externa é fundamental para a criação de fluxos informativos claros, objetivos e organizados.
Ter as informações expostas de maneira organizada e com clareza é um dos desafios empresariais mais difíceis de serem administrados atualmente. Não é raro ver empresários e suas equipes se perdendo em fluxos que não recebem continuidade e tornam a rotina administrativa mais difícil e demorada. O resultado são balanços financeiros confusos, números errôneos e o pior de tudo: falta de controle sobre os rumos da companhia.
Como a auditoria externa pode ajudar? Felizmente, os empresários podem contar com a auditoria externa para embasar informações e fluxos. Deixar que apenas colaboradores internos criem as rotinas administrativas e financeiras dá margem a erros de menor e maior gravidade.
Por outro lado, é possível contar com o apoio do auditor externo, um profissional de alta capacidade técnica e gerencial. Ele estará apto a criar fluxos internos para o controle e demonstração dos dados. Por meio da perícia do auditor externo, o empresário poderá entender como organizar as informações do negócio, onde é garantido que dados financeiros estejam sendo controlados por processos internos adequados.
Não se trata de algo dispensável. Muito pelo contrário. O auditor externo é uma garantia para a qualidade na geração de informação, como também nos controles por meio de conciliações e composições. Negligenciar a contribuição da auditoria externa pode ser muito danoso para a empresa. Por outro lado, o investimento é parte do processo para a criação de uma base sólida para a companhia, não deixando pontas soltas para o futuro.
As normas contábeis levantadas pela auditoria Quando uma empresa precisa apresentar informações a órgãos legais e outras partes do mercado, é fundamental que todos os dados estejam adequados às normas contábeis relacionadas.
Sim, você precisa estar atento a isso para não ter surpresas desagradáveis no futuro . E como resolver? Mais uma vez, o auditor externo se torna o suporte indispensável.
Quando o auditor externo cria uma rotina organizada para a geração de informações, ele garante que as normas técnicas da contabilidade estejam presentes no processo. Dessa forma, o confronto de despesas e receita é elaborado da maneira esperada por órgãos fiscalizadores e investidores ou sócios.
Isso é ainda mais imprescindível ao levarmos em conta que podem ocorrer mudanças nas normais contábeis eventualmente. Periodicamente, podem ocorrer alterações para melhorias. Um exemplo recente ocorreu em relação às leis 11.638/07 e 11.941/09, que alteraram a Lei de Sociedade Anônima para aproximar o padrão nacional das normas praticadas internacionalmente.
O auditor externo garante ao empresário que informações de cálculos de provisões como contingências, provisões para perdas de créditos ou estoques, cálculos de depreciação e amortização estejam enquadrados dentro dos padrões estabelecidos pelas normas contábeis.
Contando com a auditoria externa, o empresário poderá acionar o auditor sempre que houver dúvidas em relação a esses processos. Através de sua experiência e seus conhecimentos técnicos, o auditor contribui de forma embasada e assertiva para a solução do problema.
Ideal para o levantamento e análise de dados de pontos específicos, a auditoria externa de procedimentos previamente acordados segue a NBC TSC 4400
Organizar informações contábeis é fundamental para que uma empresa ou instituição possa continuar crescendo ou até mesmo se recuperar de problemas financeiros. Apesar de existirem muitos tipos de serviços de auditoria externa, cada um deles possui suas próprias características. Neste artigo, iremos levantar os benefícios da auditoria externa para procedimentos previamente acordados.
Há ocasiões em que o empresário ou administrador de um negócio ou instituição irá precisar da auditoria externa para assuntos específicos. Dessa forma, o auditor independente irá informar o contratante e seus representantes sobre os procedimentos que serão realizados para o levantamento das informações contábeis.
A origem desta nomeação é que o auditor e a entidade estão em acordo sobre os procedimentos que serão realizados durante a auditoria externa.
Características da auditoria externa de procedimentos previamente acordados Este tipo de auditoria externa possui algumas peculiaridades que devem ser levadas em consideração. Usando técnicas com alto grau metodológico, o auditor independente irá levantar e organizar as informações contábeis da entidade contratante do serviço. Seguindo todos os preceitos da NBC TSC 4400, ele irá produzir um relatório que será de grande valor organizacional, ajudando o empresário ou administrador a seguir o rumo mais saudável para o negócio.
É necessário destacar que o auditor externo irá levantar as informações e entregar o relatório aos representantes da entidade. Por se tratar de um serviço com procedimentos previamente acordados, ele não fornecerá nenhuma asseguração, ou seja, considerações sobre os resultados do documento. Isso vale em âmbito de opinião positiva ou forma negativa. Dessa forma, o usuário do relatório irá tirar suas próprias conclusões a partir dos procedimentos utilizados e das informações factuais apresentadas.
Também é característico da auditoria externa com procedimentos previamente acordados que somente aqueles que aceitaram os termos receberão o relatório final com as constatações do auditor independente.
Para este tipo de auditoria, o espectro de atividades pode englobar técnicas como indagação e análise, recálculo, comparação e outras verificações de precisão, observação, inspeção e, por último, obtenção de confirmações.
O auditor externo e os princípios da atividade Para realizar o trabalho, o auditor segue os princípios do Código de Ética do Contabilista, garantindo integridade, objetividade, competência profissional e zelo, confidencialidade, comportamento profissional e cumprimentos de todas as normas técnicas inerentes à atividade.
O Papel Da Auditoria Externa Para Perícias E Investigações Além do levantamento de informações contábeis e financeiras, a auditoria externa também pode ser aplicada em perícias e investigações
Um dos maiores valores para as empresas é a credibilidade. Quando uma companhia possui uma boa imagem perante o mercado, conseguir novos clientes e crescer é uma questão de planejamento e boa administração. Por outro lado, quando há a suspeita de que algo está errado, o prejuízo é imediato. Por isso, é fundamental que empresários se protejam contra fraudes e demais irregularidades. Neste cenário, a auditoria externa e independente é uma das melhores ferramentas disponíveis.
A auditoria externa na prevenção de fraudes Uma das maiores vantagens da auditoria externa é a emissão de um certificado imparcial sobre os dados apresentados por ela. Perante mercado, existirá a ciência sobre a veracidade das informações e a confiabilidade da companhia. Entre os variados tipos de auditoria independente, uma de suas aplicações é para a prevenção de fraudes e irregularidades. Para o empresário ou administrador, trata-se de uma proposta de valor inestimável, pois garante a idoneidade da companhia.
Caso haja uma suspeita prévia, esse modelo de auditoria externa também pode realizar a investigação de fraudes ou irregularidades. Constatando que há algo errado, o auditor independente poderá apontar o problema por meio de sua metodologia e técnica apurada.
Outros escopos da auditoria externa para perícias e investigações Por meio da auditoria independente, também é possível verificar se a empresa possui conformidade e adequação à Lei Brasileira Anticorrupção 12.846/13, que dispõe sobre “a responsabilização objetiva administrativa e civil de pessoas jurídicas pela prática de atos contra a administração pública, nacional ou estrangeira”. Existem muitos detalhes para este aspecto legal, portanto, a experiência e conhecimentos do auditor se tornam ainda mais imprescindíveis.
Outro exemplo de aplicação é a possibilidade de assistência técnica em disputas judiciais ou extrajudiciais. Ainda nesta esfera, o auditor também pode atuar como um expert. Dessa forma, as partes envolvidas podem se sentir mais seguras sobre os dados levados ao poder judiciário.
Um dos aspectos mais úteis dessa modalidade de auditoria externa para o empresário é seu suporte para o Compliance da companhia. Após analisar a companhia, o auditor independente poderá criar, implementar e monitorar os programas e políticas do negócio. Novamente, trata-se de outra proposta de alto valor agregado ao administrador da empresa, pois ele poderá focar em outros assuntos inerentes ao seu cargo, deixando que o auditor realize os procedimentos necessários.
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