Com a crescente competitividade
entre as empresas, entregar produtos e/ou serviços de qualidade com custos
enxutos se pauta obrigatória para as organizações. Uma das ferramentas
desenvolvidas a fim de elevar a eficiência, eliminar desperdícios e excessos e
garantir maior alinhamento entre o planejamento financeiro e estratégico é o
Orçamento Base Zero (OBZ). No OBZ, todos os, custos e despesas de cada
departamento, receitas e investimentos são estimados não tomando como referência os
dados históricos da empresa, mas sim, uma base zerada. Dessa forma, o OBZ busca
eliminar gastos supérfluos dentro de uma organização, deixando o orçamento
menos inchado, mais próximo da realidade e gerando economia.
A aplicação dessa metodologia
exige maior comprometimento dos gestores das áreas, que devem elaborar os
orçamentos de forma estratégica, pensando nos objetivos da organização, demandando
tempo e abandono de sua zona de conforto.
Um componente essencial para a
implementação do Orçamento Base Zero é a Gestão Matricial de Despesas. Essa
ferramenta permite maior clareza e senso de propriedade acerca dos custos da
organização. Os principais conceitos a serem definidos pela Gestão Matricial de
Despesas estão listados abaixo:
·
Pacotes: Gastos que pertencem a uma mesma
categoria (exemplo: TI);
·
Entidades: Gastos realizados por um conjunto de
centros de custo/unidades de negócio (exemplo: Produção, Marketing, etc);
·
Donos de pacote: Responsáveis por definir
diretrizes, assim como buscar a otimização de recursos, supervisionar as metas
e monitorar o orçamento;
·
Dono de entidade: Responsável pelo cumprimento
das diretrizes e definição dos planos de correção de desvios.
Em conclusão, o Orçamento Base
Zero é ideal para empresas que usam a base histórica para realizar os seus
orçamentos, de forma a identificar desperdícios e proporcionar aumento da
eficiência. Os aspectos práticos da implementação do OBZ são variáveis e devem
levar as particularidades de cada organização em consideração. Uma opção
frequentemente adotada por muitas empresas é a realização do Orçamento Base
Zero a cada 2 ciclos de orçamentos padrões anuais, porém aspectos regulatórios
de cada setor, além do cenário econômico do momento devem ser levados em
consideração.
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