Na área de contabilidade, os sistemas de informação como o sistema integrado de gestão empresarial surgiu para auxiliar como fonte de informações úteis para o processo de tomada de decisão. A automatização de processos contábeis é um dos seus principais benefícios. Tarefas repetitivas e rotineiras, como lançamentos contábeis, conciliações e relatórios, podem ser automatizadas, reduzindo erros
e liberando tempo para atividades mais estratégicas.
Para o funcionamento de sistemas são necessárias as entradas de dados, em uma sequência lógica e estruturada, a qual é processada e gera informação útil.
A evolução tecnológica é sem dúvida a mais praticada, inclusive enquanto a contabilidade realiza sua função de fornecer informações consistentes e auxiliar gestores nas tomadas de decisões, deixando de ser apenas um instrumento fiscal para o governo como era antes, os sistemas de informação se tornam seus maiores aliados ao integrar os registros econômicos e financeiros das organizações. Sistemas de Informações para a contabilidade, os chamados Sistemas de Informações Contábeis, concentram-se no armazenamento e processamento das informações, para depois fornece-las para a tomada de decisões.
Para um melhor aproveitamento das informações gerenciais no processo de contabilidade, todas as informações concentradas no sistema integrado de gestão empresarial devem ser úteis para o contador e sua equipe, e os sistemas são moldados de acordo a cada necessidade, provendo seus usuários com demonstrações e análise de natureza econômica financeira.
É reconhecida no mercado a busca incessante por uma contabilidade cada vez mais integrada, sistematizada e controlada, que atenda as particularidades das empresas e sirva como ferramenta básica para o departamento fiscal e administrativo.
Para obter sucesso na execução de seu negócio, uma organização precisa priorizar e valorizar o nível das informações repassadas aos gestores para o processo de tomada de decisão e a evolução da tecnologia da informação gera uma melhoria contínua através do desenvolvimento de sistema integrado de gestão empresarial para a contabilidade. Uma contabilidade entrelaçada com um sistema de informação representa precisão e exatidão de informações e relatórios financeiros.
Informações Úteis Obtidas Pelo Sistema Integrado De Gestão Para A Contabilidade
São informações úteis obtidas por um sistema integrado de gestão empresarial para a contabilidade: relatórios que retratam a posição patrimonial da empresa em um determinando momento que permitem cumprir as obrigações do contador, tais como: balancete, demonstração de resultado, relatórios diário e razão.
Um sistema integrado de gestão empresarial diminui, e muitas vezes elimina, a circulação de papéis pela empresa, além de reduzir a repetição de lançamentos e conciliações, gerando ganhos em tempo e produtividade. Através dos sistemas de informação integrados com a contabilidade, as empresas buscam melhores resultados na gestão de informação e domínio maior dos fatos contábeis, fazendo com que esse novo formato de realização da contabilidade com o uso da tecnologia agregue inúmeros benefícios aos serviços
prestados.
Os sistema integrado de gestão empresarial mais conhecidos como ERP – Enterprise Resource Planning, por exemplo, integram vários departamentos de uma empresa, possibilitando com a automação o armazenamento integral das informações. O ERP é definido como um software que centraliza informações, auxiliando no gerenciamento das informações contábeis e proporcionando melhor gestão fiscal.
Basicamente, o ERP interliga todos os setores da empresa através de módulos específicos, tornando as etapas mais otimizadas. Podemos utilizar o exemplo de uma empresa que vende computadores. A empresa faz a compra de 500 computadores e eles são entregues, junto com as notas fiscais de compra e com os boletos para pagamento. Ao receber os equipamentos, o profissional responsável lança essas informações no sistema ERP e o sistema altera automaticamente a quantidade de estoque de computadores.
O sistema integrado de gestão empresarial também informa ao financeiro sobre os pagamentos a serem efetuados e envia essas informações para a contabilidade. Ou seja, usando o gerenciamento ERP, a empresa adquire velocidade e disponibilidade de informações, o que é fundamental para o sucesso de qualquer negócio.
O sistema integrado de gestão empresarial, além de facilitar os processos, disponibiliza as informações para que todos os setores possam consultar, o que facilita muito a vida dos gestores. Sem contar que, analisando a troca de informações, o sistema também está apto a identificar erros e falhas nas etapas do processo. Com um sistema integrado, os dados da contabilidade ficam disponíveis em tempo real. Isso permite que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas com base em informações financeiras atualizadas, contribuindo para o sucesso a longo prazo da empresa.
Na contabilidade, a automação através de sistema integrado de gestão empresarial ajudam o contador oferecendo confiabilidade e agilidade no fornecimento das informações, gerando a ele tempo para novas funções, sejam no planejamento ou na análise de desempenho e controles. O profissional torna-se menos sobrecarregado sem as rotinas burocráticas manuais e pode priorizar a análise de informações para melhor auxiliar na tomada de decisões.
Essa tendência ao uso de sistema integrado de gestão empresarial traz inúmeros benefícios à contabilidade, como eficiência, rapidez, segurança e credibilidade nos indicadores do posicionamento econômico e financeiro das empresas, possibilitando decisões estratégicas futuras e resultados voltados para o seu crescimento.
Vantagens dos Sistemas De Informação Na Contabilidade
Pesquisas informam que o sistema integrado de gestão empresarial para a contabilidade já são indiscutivelmente considerados ferramentas de suporte para o processo de tomada de decisão. As organizações em geral destacam que o motivo principal da aquisição do sistema foi a necessidade de confiabilidade, segurança e exatidão das informações, bem como garantem que os sistemas utilizados cumprem com as obrigações atribuídas às organizações, além de suportarem com seus relatórios as decisões tomadas em assuntos
financeiros, administrativos e tributários.
Essa forte aliança entre a contabilidade e os sistemas informatizados de tecnologia contribuem para obtenção de informações precisas tão necessárias ao mercado atual, dinâmico e acelerado.
Conforme ocorre o crescimento das empresas a sua gestão se torna mais complexa, assim surge a necessidade da tecnologia para controlar as atividades, organizar a companhia, fornecer informação de forma ágil para as decisões estratégicas da companhia e também fornecer informações confiáveis para a contabilidade, a qual é responsável por cumprir as obrigações legais contábeis da empresa.
Dessa forma, é notória a importância da utilização de sistemas integrados de gestão empresarial de contabilidade, que auxiliam na geração e análise das informações geradas.
Os sistemas ERPs de tecnologia para os sistemas de informações de contabilidade, tratam das informações de toda a empresa, o qual inicia-se nas entradas de notas (compras), e seguidamente para o faturamento e saída de notas (vendas), folha de pagamento de funcionários (recursos humanos), pagamentos e recebimentos (financeiro), produção e controle de estoques (custo do produto vendido), sendo que todos os passos mencionados irão dar origem aos lançamentos da contabilidade. Através dos lançamentos ocorridos das operações citadas, é possível gerar as demonstrações contábeis e apurar os
impostos da companhia.
São gerados pelo sistema integrado de contabilidade informações aos gestores: relatórios de acompanhamento de resultados imediatos (os períodos de extração podem ser diários, semanais, mensais e etc.), relatório de movimentações financeiras, de materiais e até de recursos da empresa. São desenvolvidos relatórios com características adequadas para o apoio ao planejamento gerencial.
Um sistema integrado de contabilidade também reduz retrabalhos, pois a informação será integrada aos diversos setores da empresa sem riscos de alterações e manipulações de dados. Além da confiabilidade oferecida, já que sem manipulação a possibilidade de erros diminui. O ERP também oferece agilidade e otimização nos processos, gerando facilidades e permitindo aumentar a produtividade devido ao monitoramento dos resultados pela gestão. As empresas economizam e reduzem suas perdas com o sistema integrado de contabilidade, pois ele proporciona identificação de falhas que podem ser melhoradas e busca reduzir perdas em todas as operações.
Outro grande benefício do uso do sistema integrado de gestão empresarial é substituição de vários softwares por um único que atenderá a todas as necessidades. Empresas que utilizam diversos softwares para cada área, como folha de pagamento, controle de vendas, contas a pagar, produção, etc), podem optar por um ERP, que além de reduzir custo com licenças, integrará as informações de forma inteligente e confiável.
A utilização constante das informações pelo ERP para a tomada de decisões já é utilizada pela maioria das organizações preocupadas em ajustar pontos falhos dos setores internos da empresa, bem como realizar uma boa administração através das informações da contabilidade.
Razões Pelas Quais Os Empresários Devem Contratar Serviços De Contabilidade
Enquanto os donos de empresas e administradores bem-sucedidos tendem a comprar mais facilmente os serviços dos profissionais de contabilidade, quando se trata de lidar com questões contábeis, legais ou bancárias, muitos empreendedores por vezes ficam longe deles. No entanto, quando analisamos o número de startups com falha nos últimos anos, é preciso avaliar o motivo pelo qual essas empresas falham.
Aqui algumas razões pelas quais os empresários devem considerar sistema integrado de gestão empresarial:
Permite que você se concentre no núcleo do seu negócio: A razão pela qual você iniciou seu negócio é onde deve se concentrar. Sua paixão é a base do seu sucesso. Por que gastar seu tempo e esforço em algo que você não é um especialista Deixe os profissionais de impostos cuidarem de tudo sobre sua contabilidade.
- Equilibre seu tempo entre o trabalho e a família
A delegação de tarefas da contabilidade o ajudará a liberar algum tempo para sua vida pessoal. É importante que você mantenha um equilíbrio entre seu trabalho e seus amigos e familiares. - Uma legitimidade profissional
Ter um profissional cuidando da sua contabilidade lhe dará alguma legitimidade diante dos principais parceiros, como os bancos. Isso será vantajoso quando chegar a hora de você pedir um empréstimo, mostrando ao banco que suas finanças são bem cuidadas. - É vital para o sucesso de uma empresa
Muitos empreendedores e donos de empresas reconhecem que uma contabilidade lidando com seus impostos e rotinas contábeis desempenha um papel importante no sucesso de seus negócios. Isso porque eles podem concentrar-se nas questões estratégicas do seu negócio. - Uma nova perspectiva
Trabalhar com um serviço de contabilidade, ou seja, alguém de fora da sua empresa pode lhe dar uma perspectiva diferente ou nova do seu negócio. - Eles têm alcance
Além de ajudá-lo a ter tempo livre para se concentrar no núcleo do seu negócio, a contabilidade tem insight e conhecimento em centenas de empresas e setores. Eles podem fornecer orientações sobre as melhores práticas e dicas sobre como evitar erros que possam fazer com que seus negócios falhem. - As empresas precisam de um roteiro para o sucesso.
Ter um plano claro é o que fará o seu negócio ter sucesso. A contabilidade pode ajudá-lo a descobrir por onde começar, fornecer os dados necessários e ajudá-lo a criar um roteiro para o sucesso. - Eles entendem sobre os impostos.
Para garantir que sua empresa permaneça em conformidade, você deve ter um profissional de impostos e contabilidade para cuidar de suas finanças, pois as regras e os regulamentos mudam frequentemente e trabalhar com alguém ciente dessas modificações é vantajoso. - Analisar dados para oportunidades de crescimento e rentabilidade.
Finalmente, a contabilidade ajudará você a analisar e interpretar seu banco de dados para tomar melhores decisões e direcionar sua estratégia. Um profissional lhe dará um melhor panorama do seu potencial de crescimento e lucratividade.
Os sistemas de informação integrados de contabilidade são uma ferramenta tecnológica poderosa para a contabilidade, proporcionando uma gestão mais eficiente, transparente e alinhada com as demandas do ambiente de negócios contemporâneo.
O uso efetivo de sistemas de informação integrados de contabilidade passou a ser imprescindível para as empresas que buscam formas de prestar serviços de qualidade e atender integralmente as demandas do Fisco, pois propiciam a obtenção de informações consistentes e em tempo real, integrando as áreas de maneira confiável. Pesquisas apontam um consenso no mercado de que o investimento em sistemas de informação na contabilidade não só contribui para melhorar os processos, como também no atendimento das obrigações fiscais.
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