Segundo a LGPD,
os seguintes princípios devem ser observados na hora de tratar dados pessoais:
Finalidade, Adequação, Necessidade, Acesso Livre, Qualidade dos Dados,
Transparência, Segurança, Prevenção, Não Discriminação, Responsabilização. Diante desse novo cenário que é a entrada em vigor da
lei, um grande desafio chega para as empresas, que deverão rever seus processos
de governança e privacidade de dados, buscando uma consultoria em LGPD.
A partir da análise
do mapeamento detalhando como os dados pessoais são tratados e todo o seu ciclo
de vida dentro da empresa, será possível uma avalição do nível de maturidade
dos processos, bem como os riscos envolvidos. Só então, com as deficiências
detectadas, inicia-se os procedimentos para transformar a transação de dados em
uma transação segura, de acordo com os princípios da LGPD. O importante é o
entendimento de que com base apenas em documentos genéricos não é possível uma
implementação de um programa de governança em privacidade, é necessária toda
uma mudança cultural na empresa e que envolve a consultoria em LGPD.
E contratar uma consultoria em LGPD não é uma tarefa
fácil. É importante também que a consultoria em LGPD possua uma equipe
multidisciplinar e mostre uma grande habilidade de liderança, afinal serão os
grandes responsáveis em promover os planos de ação. A empresa não pode se
considerar adequada apenas com modificação de cláusulas contratuais e política
e privacidade.
Além de exigir
que a consultoria em LGPD elabora
registros das operações de tratamento de dados pessoais, alguns cuidados devem
ser tomados antes de contratar o serviço, como definir adequadamente o escopo
do contrato, principalmente no quesito prazos, estabelecer planos de
comunicação com a equipe de consultoria
em LGPD, verificar currículo dos responsáveis pela coordenação e
implementação do programa de governança em privacidade e algo simples, mas
importante, solicitar referência de clientes que foram ou estão sendo atendidos
pela consultoria em LGPD.
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equipe multidisciplinar qualificada e experiente, ferramentas e metodologia
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contratos de colaboradores, análise de contratos de fornecedores, análise de
políticas internas, análise de contratos de prestação de serviço ou venda de
produtos, adaptação de contratos atendendo à LGPD, mapeamento de dados, implementação do canal de atendimento,
elaboração de política de privacidade, documentação pré-formatada com todos os
requerimentos da LGPD.