Vantagens Da Terceirização Da Contabilidade

O acompanhamento de fluxos de caixa, escrituração contábil em livros estabelicidos por legilações tributárias e contábeis, controle e geração de todos os cálculos e lançamentos da folha de pagamentos, além de pagamentos, recebimentos e linhas de crédito, estão relacionados à contabilidade das empresas e aos escritórios de contabilidade.

 

Alguns proprietários de pequenas empresas decidem fazer sua própria contabilidade para economizar custos, enquanto outros preferem contratar um escritório de contabilidade. Existem inúmeras vantagens para que a contabilidade, incluindo fiscal, folha de pagamentos e financeiro, seja terceirizada por escritório de contabilidade.

 

Uma das vantagens do escritório de contabilidade realizar tais atividades é que a empresa está cumprindo uma obrigação legal de manter relatórios financeiros para sua empresa. O escritório de contabilidade deve acompanhar e documentar receitas e despesas para pagar impostos apropriados a cada mês e ano. Não manter livros da empresa pode resultar em penalidades governamentais caso a empresa venha a ser fiscalizada, auditada e solicitada a produzir evidências das transações comerciais da sua empresa.

 

Outra vantagem de terceiririzar a contabilidade é a responsabilidade e transparência. O escritório de contabilidade cria responsabilidade com os clientes, pois você pode procurar transações anteriores para verificar preços ou pagamentos feitos. Também cria responsabilidade entre os parceiros de negócios, uma vez que os parceiros autorizados podem acessar os livros da empresa para revisar receitas e despesas, ou procurar sinais de que o dinheiro está sendo usado ou reportado de forma inadequada.  As empresas podem abrir seus livros para potenciais investidores interessados ​​em documentação da saúde financeira do negócio.

 

A contabilidade cria informações estruturadas que os empresários podem usar para tomar decisões informadas sobre a expansão, o corte de custos ou a obtenção de linhas adicionais de crédito. Em vez de fazer opiniões generalizadas e subjetivas sobre se a empresa está "indo bem" ou "desacelerando", as partes relevantes podem apontar para tendências ascendentes ou descendentes usando exemplos de linha de fundo e rastreamento de lucros. Os dados da contabilidade produzidas por escritório de contabilidade podem ser usados ​​para justificar o fechamento de uma localização da loja, a contratação de um funcionário adicional ou a expansão para incluir produtos adicionais.

 

Uma desvantagem relacionada à contabilidade interna em cada emrpesa é o tempo e o conhecimento necessários para manter tudo de forma estruturada, atualizada e adequada. A coleta de registros financeiros, pesquisa de discrepâncias do razão e rastreamento de erros pode levar horas, mesmo com software automatizado. Ao contratar um escritório de contabilidade a empresa conta com profissionais e ferramentas especializados no assunto, proporcionando agilidade e confiabilidade na entrega das informações.

 

Importante é que o empresário tenha de fato uma parceria de elevado nível com o escritório de contabilidade, de forma que todas suas necessidades sejam plenamente atendidas e em nível mais adequado do que se optasse por ter uma contabildiade interna.  Isso significa proatividade do escritório de contabilidade em antecipar análises sobre vantagens em alternativas legais de tributação, suporte técnico-contábil em novos negócios e transações, capacidade técnica e diponibilidade para atuar como verdadeiro consultor do empresário.

 

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