Cada
vez mais os serviços de auditoria Interna ganham espaço e
importância nas organizações, pela necessidade de elevar sua avaliação no
mercado e gerar maior confiança e transparência em suas operações, já que um
dos seus objetivos principais é analisar e avaliar os sistemas de controles
internos das empresas.
As melhores práticas de auditoria interna contribuem
com as organizações mantendo a conformidade com suas obrigações
organizacionais. Assim como os profissionais de auditoria
interna deverão ou poderão ser considerados como opção válida e eficiente,
também no processo de contratação da auditoria Interna é preciso
atenção para alguns atributos que tornarão o programa bem estruturado:
· Uma auditoria
interna significativa deve ter um processo de auditoria bem
estruturado, que defina o escopo da auditoria e um plano definido;
· É
fundamental que os profissionais de auditoria interna sejam
escolhidos com base apenas em habilidades e competências, além de terem
autonomia suficiente;
· Um
programa de auditoria interna bem estruturado deve ser baseado
em riscos;
·
Planejar com antecedência geralmente é essencial. O
pessoal no local deve ser informado com bastante antecedência sobre quanto
tempo o processo de auditoria interna levaria, quais seriam
todos os locais auditados e quais documentos poderiam ser necessários para
fornecer à equipe de auditoria;
· Uma auditoria
interna deve ser iniciada com uma reunião inicial entre a gerência
sênior e a equipe de auditoria. A gerência sênior também deve ser mantida
informada sobre as constatações diárias para manter a transparência;
· O
planejamento da auditoria interna é o parâmetro mais
importante de um programa bem estruturado;
· A
vantagem da auditoria interna baseada em um padrão qualificado
é que os observadores externos reconhecerão seu formato e profissionalismo;
· Os
profissionais de auditoria interna devem estar bem
familiarizados com os padrões contra os quais as operações estão sendo
auditadas. O escopo da auditoria deve ser bem definido;
· Diretrizes
consistentes devem ser seguidas para pontuar e avaliar os resultados da
auditoria interna e todas devem ter um registro bem documentado da evidência
objetiva para apoiar esses resultados;
·
O treinamento dos
profissionais de auditoria interna é essencial, e o
gerenciamento deve alocar o orçamento necessário para o mesmo. A comunicação
entre os membros da equipe de auditoria também é importante.
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