O controle
patrimonial envolve o acompanhamento e gerenciamento de todo o patrimônio de
uma empresa, desde os ativos tangíveis quanto os ativos intangíveis do
negócio. Levando em conta que os ativos de uma empresa compreendem seus bens e
direitos, é importante saber o quanto o controle patrimonial afeta o
planejamento orçamentário de uma empresa, já que entre várias outras vantagens,
pode evitar problemas com o fluxo de caixa e ciclo produtivo.
Para colocar em prática o controle patrimonial são
realizadas algumas etapas:
Inventário patrimonial:
etapa em que se realiza uma vistoria dos ativos e constatação do estado de
conservação de bens.
Avaliação dos ativos:
etapa em que é realizada a avaliação do valor justo dos ativos.
Revisão da vida útil do imobilizado:
etapa em que são revisadas as vidas úteis e contabilizadas as depreciações,
amortizações e obsolescências dos ativos.
Determinação das novas taxas de depreciação:
etapa em que é calculado o valor depreciado e com o resultado encontrada a
depreciação anual do ativo.
Teste de Impairment:
etapa em que se aplica o teste de recuperabilidade dos ativos, verificando-se
se o valor contábil é maior que o valor recuperável.
O controle patrimonial periódico traz à empresa uma
gestão financeira eficiente, com menos imprevistos financeiros e operacionais.
A análise da vida útil econômica de um determinado bem, por exemplo, quando
determinada em um controle patrimonial realizada de forma eficiente,
possibilita à administração um planejamento de compra preventivo, com uma boa
pesquisa de preços, além de evitar interrupções na produção. Além disso, o
controle patrimonial permite fornecimento de dados estratégicos para os
gestores e para a contabilidade, demonstrando mais vantagens no planejamento
orçamentário.
Com os dados fornecidos, os gestores podem melhorar
sua percepção quanto ao patrimônio, otimizando o processo de compras e
reduzindo gastos desnecessários. Com seu patrimônio organizado, a empresa
também realiza adequadamente as baixas contábeis dos ativos que não constam
mais em seu patrimônio.
Visto que os relatórios emitidos impactam
diretamente os resultados financeiros, é importante que a empresa procure
profissionais experientes e qualificados para avaliar os seus ativos. Os
gestores precisam exigir que os laudos de controle de bens patrimoniais sejam
elaborados em conformidade com a Lei 11.638/07 e normas técnicas contábeis: CPC
27, CPC 46, CPC 01 e outras.
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