Impactos da transformação digital na contabilidade

Os recentes desenvolvimentos em tecnologias digitais forneceram às empresas ferramentas para embarcar na transformação digital, abrangendo uma ampla gama de processos e atividades de negócios. Desse modo, permitiu-se aproveitar a tecnologia para se transformar digitalmentes se colocando em vantagem competitiva significativa com relação a seus concorrentes.

Desde a mitigação de interrupções de negócios sem precedentes até a adaptação a novos paradigmas operacionais, os profissionais de todos os setores encontram-se lidando com grandes mudanças, sendo que muitas delas são impulsionadas por tecnologias emergentes. Com a contabilidade não está sendo diferente. A profissão se tornou muito além da escrituração e folha de pagamento e está assumindo um papel cada vez mais estratégico para empresas com visão de futuro. Embora alguns especialistas insistam em afirmar que a contabilidade tem um futuro sombrio no mundo digital de amanhã, tecnologias como gerenciamento de dados baseado em nuvem, automação de processos e análises avançadas estão se posicionando para elevar ainda mais os contadores a novas formas agregadores de valor.

Na prática, o uso de soluções digitais permitem o aprimoramento do trabalho do contador, fazendo com que a transformação digital se torne um caminho percorrido por aqueles que desejam se manter competitivos no mercado. Na contabilidade, ela trouxe um impacto por exemplo, na demanda pelo uso de documentos digitais. Órgãos fiscalizadores no Brasil, como a Receita Federal e as Secretarias da Fazenda, se adaptaram às mudanças tecnológicas e já se utilizam de sistemas baseados em documentos digitais. Dessa forma, passando a armazenar digitalmente os documentos de uma empresa, o contador tem acesso fácil para realizar declarações e obrigações acessórias com os dados armazenados. Com o aumento dos documentos digitais, o contador também passou a adotar a certificação digital, que garante integridade e autenticidade às assinaturas no envio dos documentos. Só nesses processos de documentos digitais e certificação, há uma significativa redução de possíveis falhas, além de consumo de recursos humanos e materiais.

Outro impacto relevante da transformação digital na contabilidade é o uso dos softwares contábeis, que envolvem gestão e integração dos sistemas. Os softwares centralizam as informações e garantem alta produtividade dos profissionais. Permitem às empresas acompanharem seu processo de transmissão das declarações, além de possibilitar reuniões e discussões com maior flexibilidade de tempo, evitando prejuízos nas entregas e otimizando a relação entre o cliente e o contador.

Por fim, um impacto bem perceptível à contabilidade trazido pela transformação digital foi a necessidade de capacitação dos contadores. É essencial a adequação às ferramentas tecnológicas para se manterem competitivos e transmitirem credibilidade aos seus clientes. Investir em conhecimento para aproveitar os benefícios da tecnologia, bem como se atualizar das exigências governamentais, é um dos grandes diferencias da contabilidade nessa nova era da tecnologia.

O mais importante a se pensar é que a automação e outras tecnologias baseadas em dados estão destinadas a favorecer os contadores, e não restringi-los. Com as soluções tecnológicas, toda a burocracia de trabalho foi automatizada, permitindo que o contador direcione seu foco ao fornecimento de um serviço diferenciado e personalizado, ajudando na gestão do negócio com uma contabilidade consultiva. As empresas que entendem o potencial e a importância dessas tecnologias, percebem que seus negócios não apenas terão fluxos de trabalho mais eficientes, mas também fortalecerão sua resiliência, agilidade e competitividade.

A transformação digital na contabilidade trouxe muitos impactos na profissão, mas que levarão a contabilidade a um novo patamar de excelência, fazendo com que os contadores de amanhã tenham um papel mais criativo e estratégico nas empresas, focando nos resultados.

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