Os recentes desenvolvimentos
em tecnologias digitais forneceram às empresas ferramentas para embarcar na
transformação digital, abrangendo uma ampla gama de processos e atividades de
negócios. Desse modo, permitiu-se aproveitar a tecnologia para se transformar
digitalmentes se colocando em vantagem competitiva significativa com relação a
seus concorrentes.
Desde a mitigação de interrupções de negócios sem
precedentes até a adaptação a novos paradigmas operacionais, os profissionais
de todos os setores encontram-se lidando com grandes mudanças, sendo que muitas
delas são impulsionadas por tecnologias emergentes. Com a contabilidade não
está sendo diferente. A profissão se tornou muito além da escrituração e folha
de pagamento e está assumindo um papel cada vez mais estratégico para empresas
com visão de futuro. Embora alguns especialistas insistam em afirmar que a
contabilidade tem um futuro sombrio no mundo digital de amanhã, tecnologias
como gerenciamento de dados baseado em nuvem, automação de processos e análises
avançadas estão se posicionando para elevar ainda mais os contadores a novas
formas agregadores de valor.
Na prática, o uso de soluções digitais permitem o
aprimoramento do trabalho do contador, fazendo com que a transformação digital
se torne um caminho percorrido por aqueles que desejam se manter competitivos
no mercado. Na contabilidade, ela trouxe um impacto por exemplo, na demanda
pelo uso de documentos digitais. Órgãos fiscalizadores no Brasil, como a Receita
Federal e as Secretarias da Fazenda, se adaptaram às mudanças tecnológicas e já
se utilizam de sistemas baseados em documentos digitais. Dessa forma, passando
a armazenar digitalmente os documentos de uma empresa, o contador tem acesso
fácil para realizar declarações e obrigações acessórias com os dados
armazenados. Com o aumento dos documentos digitais, o contador também passou a
adotar a certificação digital, que garante integridade e autenticidade às assinaturas
no envio dos documentos. Só nesses processos de documentos digitais e
certificação, há uma significativa redução de possíveis falhas, além de consumo
de recursos humanos e materiais.
Outro impacto relevante da transformação digital na
contabilidade é o uso dos softwares contábeis, que envolvem gestão e integração
dos sistemas. Os softwares centralizam as informações e garantem alta
produtividade dos profissionais. Permitem às empresas acompanharem seu processo
de transmissão das declarações, além de possibilitar reuniões e discussões com
maior flexibilidade de tempo, evitando prejuízos nas entregas e otimizando a
relação entre o cliente e o contador.
Por fim, um impacto bem perceptível à contabilidade
trazido pela transformação digital foi a necessidade de capacitação dos contadores.
É essencial a adequação às ferramentas tecnológicas para se manterem
competitivos e transmitirem credibilidade aos seus clientes. Investir em
conhecimento para aproveitar os benefícios da tecnologia, bem como se atualizar
das exigências governamentais, é um dos grandes diferencias da contabilidade
nessa nova era da tecnologia.
O mais importante a se pensar é que a automação e outras
tecnologias baseadas em dados estão destinadas a favorecer os contadores, e não
restringi-los. Com as soluções tecnológicas, toda a burocracia de trabalho foi
automatizada, permitindo que o contador direcione seu foco ao fornecimento de
um serviço diferenciado e personalizado, ajudando na gestão do negócio com uma
contabilidade consultiva. As empresas que entendem o potencial e a importância
dessas tecnologias, percebem que seus negócios não apenas terão fluxos de
trabalho mais eficientes, mas também fortalecerão sua resiliência, agilidade e
competitividade.
A transformação digital na contabilidade trouxe muitos
impactos na profissão, mas que levarão a contabilidade a um novo patamar de
excelência, fazendo com que os contadores de amanhã tenham um papel mais
criativo e estratégico nas empresas, focando nos resultados.
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