À medida que a tecnologia e as sociedades evoluem, também evoluem as maneiras como gerenciamos negócios. Especificamente, com as mudanças organizacionais provocadas pela revolução digital, estamos vendo uma mudança nas formas como as organizações criam e equilibram dinamismo e estabilidade. Enquanto as estruturas organizacionais e os estilos de gerenciamento tradicionais lutam para adaptar seus processos e resultados com rapidez suficiente, as organizações que adotam uma abordagem de metodologia ágil prosperam com as mudanças.
Essa busca pela
padronização de processos e práticas de excelência foi um dos aspectos
responsáveis pelo nascimento das metodologias ágeis, que compõem um conjunto de
ferramentas e práticas que buscam promover entregas rápidas, com eficiência e
qualidade. Tudo isso baseado em uma abordagem de negócios que equilibra os
objetivos da empresa com as necessidades do cliente.
A garantia de
que a execução de um projeto tenha sucesso, seja relacionado ao desenvolvimento
de um produto ou de um software de tecnologia, entre outros, sempre foi um
grande desafio para as organizações e para aprimorar os processos de
desenvolvimento de software, a metodologia ágil foi inicialmente criada nas
áreas de tecnologia. Com o tempo percebeu-se que, com a tecnologia aplicada aos
negócios, a adoção do compartilhamento de dados e o trabalho em rede, por
exemplo, contribui também para a tomada de decisões.
Alinhar as equipes e transmitir mensagens claras, focando
nas definições do projeto é um trabalho complexo que não depende só de um bom
gerenciamento. As metodologias ágeis são capazes de se adaptar e reagir
rapidamente às mudanças nas circunstâncias. Se caracterizam
como uma rede de equipes que compõem um modelo operacional ágil, de rápido
aprendizado e ciclos de tomada de decisão. Eles instilam um propósito comum e
usam novos dados para dar direitos de decisão às equipes mais próximas da
informação, combinando de maneira ideal velocidade e adaptabilidade com
estabilidade e eficiência.
Ao englobar orientações e métodos variados que contribuem
para as equipes desenvolverem soluções eficientes e dinâmicas, a metodologia
ágil (que também é conhecida como metodologia agile) otimiza o fluxo do
trabalho, melhorando a produtividade dos projetos e maximizando as perspectivas
de sucesso do negócio.
A questão atual é que organizações verdadeiramente ágeis
podem ser estáveis e dinâmicas ao mesmo tempo. Tudo começa com um projeto de
elementos de rede que evoluem lentamente e oferecem suporte a recursos
dinâmicos que podem se adaptar rapidamente a novas oportunidades e desafios.
Além disso, as organizações ágeis se mobilizam rapidamente, têm autonomia para
agir e facilitam a ação. Enquanto as metodologias ágeis mantêm uma estrutura hierárquica de nível superior
tradicional, o restante da organização é essencialmente um sistema de equipes
autônomas em rede com um propósito e visão compartilhados.
Outra caracteristica da metodologia ágil é a
centralização no cliente. Ao invés de focar na otimização dos processos
operacionais para aumentar as margens de lucro, as metodologias ágeis se concentram em entender as necessidades de seus clientes e
criar soluções customizadas. Ter lucro não é menos importante, porém é gerado
criando valor para os clientes.
As metodologias ágeis tem um propósito compartilhado. Uma
cultura organizacional que se concentra em seu pessoal, investindo em seu
desenvolvimento, constrói uma forte comunidade de funcionários capacitados. A
liderança inspiradora e uma cultura organizacional centrada nas pessoas são
essenciais para conectar os funcionários à visão e ao propósito da empresa. Ao
adotar um estilo de comunicação transparente e aberto, se torna mais fácil para
equipes e indivíduos obterem informações para tomar decisões assertivas. Também
permite que eles façam muito mais rápido do que seriam em um sistema que impõe
uma estrutura de comunicação definida por políticas e protocolos detalhados
para cada eventualidade.
Ao invés de simplesmente digitalizar os processos
existentes, as metodologias ágeis se esforçam para
integrar novas tecnologias em seus processos e práticas operacionais. Novas
ferramentas de colaboração, comunicação e gerenciamento, por exemplo, não
apenas introduzem uma nova maneira de trabalhar juntos e gerenciar projetos,
mas também podem economizar muito tempo.
Para responder rapidamente a um ambiente imprevisível e em constante
mudança, as metodologias ágeis têm ciclos curtos de
aprendizado, desenvolvimento de produtos e decisões. Isso permite que eles
façam pequenas mudanças contínuas e focadas que agregam valor incrementalmente.
A cada dia mais
se comprova que as metodologias ágeis trazem benefícios às organizações, desde
o aumento na satisfação do cliente até a redução de custos. A comunicação ativa
entre os participantes do projeto e os clientes ajuda a monitorar o foco em
prazos, possibilitando a sincronização do cronograma de execução do projeto com
as etapas e a entrega.
Entre em contato com a TATICCA, que atua com
serviços integrados de auditoria, auditoria interna, contabilidade, impostos,
corporate finance, financial advisory, risk advisory, tecnologia, consultoria
empresarial e treinamento, para obter mais informações, pelo www.taticca.com.br
ou e-mail taticca@taticca.com.br e saiba mais. Nossa empresa possui
metodologias certificadas para a realização das atividades.