Com a
aceleração da digitalização em vários setores empresariais, incluindo o RH,
muitas empresas serão impactadas pela LGPD.
Uma das bases da rotina de trabalho do departamento de Recursos Humanos são os
dados dos colaboradores da empresa, que são utilizados para vários fins, como
acompanhamento do clima organizacional, planos de carreira e de gestão. Com
adequação à LGPD, pode-se prever
alguns impactos no RH, já que para que essa gestão seja feita, é essencial que
os profissionais da área acessem dados pessoais dos colaboradores.
Departamentos
de Recursos Humanos que já atuam com informatização de processos deverão
rapidamente atender às novas exigências da LGPD,
adequando seus processos de coleta, tratamento e armazenamento de dados,
conforme as regras previstas na lei.
É
grande a concentração de informações coletadas diariamente nos processos de
gestão em RH, seja em contratações, desligamentos e processos internos.
Histórico profissional, níveis salariais, informações de contato, documentos de
identificação, jornada de trabalho. Além dessas informações que são
importantes, os profissionais de RH também têm acesso aos dados considerados
sensíveis pela LGPD, como registro
médico, informações familiares, endereço, data de nascimento, dependentes,
entre outros. Dados que se não armazenados de forma segura, podem ser roubados
por hackers. Para isso, a partir de agora será imprescindível que as empresas
tenham a máxima cautela com os processos que envolvem o tratamento desses
dados, garantindo assim a segurança das informações dos colaboradores e
atendendo às exigências da LGPD.
Embora
as empresas estejam autorizadas pela LGPD
a usar os dados pessoais dos colaboradores para os processos de gestão, esses
processos devem ser adequados para evitar as sanções. Uma das adequações exige
que o colaborador assine uma declaração de consentimento, indicando o objetivo
dos dados coletados, que se limitam a informações essenciais para as atividades
da empresa, e por quanto tempo serão armazenados na empresa. Sendo assim, é
preciso avaliar a real necessidade de solicitar informações sensíveis como
gênero, estado civil, orientação sexual, entre outras informações irrelevantes
para a atividade que será exercida.
A LGPD altera de maneira direta a rotina
das organizações, principalmente o setor de RH que lida com dados dos
colaboradores em suas práticas diárias, por isso a importância do conhecimento
e entendimento dos impactos da LGPD no RH, bem como a adequação ao novo cenário
imposto pela lei.
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política de privacidade, documentação pré-formatada com todos os requerimentos
da LGPD.