A contabilidade pode ser referida como o registro sistemático e abrangente de uma transação financeira relacionada a qualquer negócio. Também se refere como um processo de analisar, resumir e relatar essas transações para as autoridades tributárias e previdenciárias.
A contabilidade ajuda a gestão a ser capaz de determinar a posição financeira do negócio. Com todas as atividades contábeis, o relatório final ajuda a administração a conhecer o posicionamento da empresa, de modo que ela possa saber para onde está se direcionando.
Para as transações comerciais, a contabilidade também é muito importante e necessária. Ajuda no registro, classificação e, finalmente, no resumo das transações de um negócio, permitindo criar um documento financeiro bem analisado, como o balancete por exemplo, quando a contabilidade é feita corretamente dentro das transações comerciais. Com a ajuda da contabilidade, a tomada de decisões, planejamento e controle de processos também se beneficia, levando em conta vários documentos na execução desses processos.
A disponibilidade da contabilidade em quaisquer transações comerciais aciona os negócios para serem executados com eficiência, eficácia e precisão em todas as atividades realizadas. Isso leva a mais produções, pois a gerência tomará a decisão certa e o planejamento adequado devido ao bom fluxo de transações em um negócio.
A contabilidade tem suma importância na realização de:
Orçamento de Planejamento
O orçamento é um fator fundamental em todos os negócios. Os orçamentos de
planejamento ajudam as empresas a fazer estratégias, economizar dinheiro e
perceber qualquer despesa que exceda o valor orçado. Para fazer um
orçamento, você precisa de vários registros anteriores. Para que esses
documentos estejam disponíveis, eles devem ser muito bem mantidos por meio da contabilidade, pois são a base do
planejamento e da geração de orçamentos.
Bancos e credores
Para obter qualquer empréstimo da instituição financeira, você deve ser capaz
de apresentar seu status financeiro em ordem aceitável. Então, para
fazê-lo, você precisa ter sistema de contabilidade
adequado, a fim de apresentar vários livros de registros, como lucros
registrados, ativos e passivos, impostos pagos entre outros. As
instituições financeiras irão examiná-las cuidadosamente antes de chegar a uma
decisão de conceder empréstimo.
Mantendo Registros
Toda empresa precisa manter registros e agir de acordo com eles para funcionar
sem problemas. Nesse caso, a contabilidade
desempenha um papel importante na manutenção de registros. Todos os
registros são coletados, organizados e interpretados para serem comunicados aos
usuários finais, ajudando, assim, a tomar uma decisão economicamente viável que
levará à produtividade positiva da organização empresarial.
Tomando uma decisão
Qualquer decisão econômica ou qualquer decisão sobre a organização de negócios é feita dependendo da demonstração financeira da organização. Uma demonstração financeira é o resultado da contabilidade. Sem uma contabilidade adequada em uma organização de negócios, os executivos não podem tomar uma decisão sensata, pois estarão operando às cegas, tornando impossível alcançar os objetivos da organização.
Informações para investidores
Demonstrações financeiras e contas são usadas para representar a organização para as partes interessadas, como devedores, credores, governo e investidores, clientes e funcionários. Muitos investidores fugirão de sua organização se você não tiver registros financeiros e contas preparados pela contabilidade.
Relatórios de lucros (resultados)
O objetivo principal de qualquer negócio é obter lucros. Toda empresa, seja uma organização pequena ou grande, deve manter o sistema de contabilidade para determinar o que está fazendo em suas transações comerciais. Isso também permite que as partes interessadas tomem a decisão sobre o progresso da produtividade do negócio.
Gerenciando e monitorando o fluxo de caixa
Os sistemas de contabilidade adequados cuidarão do capital de giro e de quaisquer outros requisitos de caixa dentro da organização empresarial.
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